Flow ご利用の流れ
01
展示ホールをご利用の場合
利用予約申込書の提出（FAX可）
1年前に予約申込の場合
利用開始日の1年前の月の1日から1ヵ月間で受付
お電話にてお問い合わせのうえ、利用予約申込書（A書式）をご提出ください。
［ご利用の可否］日程調整のうえ翌月下旬に通知いたします。
利用日が現在から1年以内の申込の場合
空き状況により随時受付
お電話にてお問い合わせのうえ、利用予約申込書（B書式）をご提出ください。
※利用内定後「暴力団の排除に関する誓約書兼同意書」を速やかにご提出いただきます。
利用申込書ダウンロード会議室のみをご利用の場合
利用許可申請書等の提出（FAX可）
ご利用日の3ヵ月前の月の1日から先着順で受付
お電話にてお問い合せのうえ、「利用許可申請書・納付期日決定申請書」のみを速やかに提出ください。
利用申込書ダウンロード
02
利用計画書の提出（FAX可）
利用内容、利用計画の詳細、必要に応じて関係機関への提出書類等の打ち合わせを行います。
※展示ホールご利用の場合は3ヵ月前までに
利用計画書ダウンロード関係届出先
大規模な催物の開催等
新潟警察署交通課
Tel. 025-249-0110
臨時バスの運行依頼
新潟交通乗合バス部
Tel. 025-246-6282
03
利用計画書の提出（FAX可）
「利用許可申請・納付期日決定申請書」をご提出いただきます。
利用内定後に申請書をお渡しいたしますので、申請者欄にサイン（押印不要）のうえご利用日の2ヵ月前までにご提出ください。
04
利用許可交付
利用許可書等を交付いたします。
05
使用料の納入
- 使用料は前納制です。原則として利用を許可するときに、お支払いいただきます。(指定期日までにお振込み)
※振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。
- 納期限までに未納のときには利用を取り消すことがあります。
- 納入された使用料は条例に定めるもの以外は返金いたしません。
06
会場運営の打合わせ
設営計画、搬入搬出計画、関係機関への届出、給排水・電気設備等、具体的な内容の打ち合わせを行います。
07
利用
当初の計画に基づきご利用いただきます。
準備 → 開催 → 撤去
08
終了
利用終了後、清掃し完全に原状回復していただきます。
09
精算
変更、追加使用料及び特別にご使用の電気・ガス・水道料（含む下水道料）並びに備品使用料の精算を行い、後日明細・請求書を発行いたします。